Lai Châu: Ứng dụng công nghệ thông tin trong đăng ký, quản lý hộ tịch

Cán bộ Tư pháp - Hộ tịch xã San Thàng tiếp nhận giấy tờ của công dân liên quan đến việc đăng ký khai sinh

 

 

Thực hiện Đề án 896/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ; Luật Hộ tịch, Luật Căn cước công dân, Đề án Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc của Bộ Tư pháp và Quyết định số 1163/QĐ-UBND về phê duyệt Đề án “Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác đăng ký quản lý hộ tịch và xây dựng cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử trên địa bàn tỉnh Lai Châu” từ ngày 1/4/2018 sẽ triển khai phần mềm và áp dụng "Phần mềm đăng ký khai sinh điện tử và Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch" trên địa bàn tỉnh.

Phần mềm được xây dựng trên nền Web thuận tiện trong vận hành, chỉ cần một máy tính kết nối Internet và một máy in là có thể vận hành. Phần mềm đăng ký khai sinh điện tử và Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch là phần mềm hỗ trợ Công chức Tư pháp - Hộ tịch thực hiện đăng ký, quản lý và giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến công tác hộ tịch tại xã, phường, thị trấn. Đồng thời, hỗ trợ Phòng Tư pháp các huyện, thành phố thực hiện đăng ký, quản lý và giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến công tác hộ tịch và quản lý, theo dõi công tác hộ tịch trên địa bàn cấp huyện và hỗ trợ Sở Tư pháp quản lý, theo dõi toàn bộ công tác hộ tịch trên địa bàn toàn tỉnh. 

Phần mềm đăng ký hộ tịch đáp ứng mọi yêu cầu đăng ký hộ tịch và cấp giấy tờ hộ tịch cho người dân và cơ quan, tổ chức có yêu cầu theo Luật hộ tịch; kết nối để cung cấp thông tin hộ tịch cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu điện tử chuyên ngành khác; đáp ứng yêu cầu quản lý, tra cứu, khai thác sử dụng của 4 cấp từ Trung ương đến cấp xã. Phần mềm cũng sẽ bảo đảm các yếu tố đảm bảo an ninh và bảo mật thông tin, bí mật đời tư cá nhân, sự an toàn cho toàn bộ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Ông Lê Thanh Hải, Giám đốc Sở Tư pháp cho biết: Để triển khai Phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh, Sở Tư pháp đã phối hợp các đơn vị liên quan tổ chức các lớp tập huấn, đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch về chuyên môn, nghiệp vụ hộ tịch và kiến thức tin học, kỹ năng sử dụng phần mềm, quản trị hệ thống, bảo mật thông tin, an toàn dữ liệu và kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý và đăng ký hộ tịch cho lãnh đạo, chuyên viên làm công tác hộ tịch Phòng Tư pháp và công chức Tư pháp - Hộ tịch của 108 xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh. Đồng thời, rà soát, sửa chữa hệ thống máy tính và máy in phục vụ riêng cho công tác hộ tịch được trang bị đầy đủ ở 100% xã, phường, thị trấn và 8 phòng Tư pháp huyện, thành phố nhằm đảm bảo các xã, phường, thị trấn và các huyện, thành phố trên toàn tỉnh thực hiện triển khai phần mềm một cách đồng bộ, hiệu quả.

Từ ngày 1/4 đến hết ngày 18/4, toàn tỉnh đã có 677 việc hộ tịch được thực hiện trên phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch. Trong đó, đăng ký khai sinh 508 việc; đăng ký khai tử 64 việc; đăng ký kết hôn 120 việc và đăng ký khác 105 việc. Đến thời điểm này, tất cả các huyện, thành phố trên địa bàn tỉnh và Sở Tư pháp đã đưa phần mềm vào vận hành giải quyết các yêu cầu về lĩnh vực hộ tịch cho người dân. Từ khi triển khai áp dụng phần mềm, bước đầu đã cho thấy hiệu quả khi đảm bảo yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ, không xảy ra lỗi khi vận hành, hệ thống báo cáo liên thông dữ liệu các cấp, cập nhật kịp thời theo quy định của pháp luật, giúp giảm tải công việc cho cán bộ chuyên môn, góp phần giải quyết nhanh gọn các thủ tục liên quan đến hộ tịch, giảm bớt chi phí về thời gian, góp phần nâng cao hiệu quả công tác cải cách hành chính.

Chị Mai Thị Hồng Oanh, cán bộ Tư pháp – Hộ tịch xã San Thàng – thành phố Lai Châu cho biết: Khi tiếp nhận thủ tục liên quan đến hộ tịch, tôi đã hướng dẫn người dân khai các tờ khai, khi đảm bảo yêu cầu theo quy định, đảm bảo chính xác tôi sẽ nhập các thông tin lên phần mềm, sau đó tiến hành in giấy tờ và trả kết quả cho công dân… Khi chiết xuất báo cáo thường kỳ hay đột xuất chúng tôi chỉ cần tra cứu phần mềm rất nhanh và tiện ích…

Một trong những điểm mới của phần mềm đăng ký khai sinh điện tử và Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch nhất là đối với việc khai sinh đã tích hợp việc đăng ký khai sinh và cấp mã số định danh cá nhân cho công dân. Khi thực hiện đăng ký khai sinh trên phần mềm, cán bộ tư pháp - hộ tịch cấp huyện, cấp xã có trách nhiệm cập nhật thông tin của người được đăng ký khai sinh vào phần mềm đăng ký khai sinh và tiếp nhận mã số định danh cá nhân và in giấy khai sinh, trích lục khai sinh (bản sao) cho công dân. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý, đăng ký hộ tịch. Qua đó, không chỉ đảm bảo thi hành một cách đồng bộ theo Luật Hộ tịch và Luật Căn cước công dân mà còn giúp các cơ quan quản lý, đăng ký hộ tịch, đăng ký khai sinh có thể theo dõi được toàn bộ quá trình thực thi của các cơ quan trực tiếp thực hiện, đồng thời có thể tra cứu chéo, không để xảy ra trường hợp một công dân được đăng ký khai sinh tại nhiều nơi.

Việc ứng dụng đồng bộ công nghệ thông tin trong đăng ký và quản lý hộ tịch trên phạm vi toàn tỉnh, xây dựng cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử tập trung sẽ góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý, đảm bảo sự quản lý thống nhất từ tỉnh đến cơ sở và có sự phân quyền, phân cấp hợp lý giữa các cơ quan đăng ký hộ tịch theo đơn vị hành chính, theo cấp quản lý. Đồng thời, bảo đảm bí mật thông tin cá nhân, đáp ứng yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính, từng bước hiện đại hóa công tác đăng ký hộ tịch, tiến tới đăng ký trực tuyến; bảo đảm kết nối để cung cấp thông tin hộ tịch cơ bản của cá nhân cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu chuyên ngành có liên quan, góp phần thực hiện có hiệu quả Đề án hiện đại hóa nền hành chính quốc gia đến năm 2030...

Để hệ thống phần mềm đi vào hoạt động hiệu quả, đồng bộ từ tỉnh đến cơ sở, thời gian tới Sở Tư pháp sẽ tăng cường công tuyên truyền, vận động người dân nhất là đồng bào vùng sâu, vùng xa, người dân tộc thiểu số chủ động đi khai sinh cho trẻ; chỉ đạo hệ thống tư pháp cấp huyện, xã rà soát công tác hộ tịch, đặc biệt là rà soát công tác khai sinh cho trẻ dưới 16 tuổi; tăng cường công tác kiểm tra, xử lý vi phạm liên quan đến lĩnh vực hộ tịch…

Nguyễn Nga