Hiệu quả làm việc online tại nhà

Từ khi Chỉ thị 16 của Thủ tướng có hiệu lực, thay vì phải đến cơ quan làm việc vào mỗi buổi sáng, anh Hoàng Văn Toan, công chức xã Mường Kim (huyện Than Uyên) làm việc tại nhà với chiếc máy tính xách tay. Anh Toan tâm sự: “Là công chức làm việc ở bộ phận Văn phòng thống kê dù khối lượng công việc nhiều nhưng thực hiện khẩu hiệu “yêu nước thì ở yên một chỗ” cũng như chỉ đạo của lãnh đạo xã cho phép cán bộ làm việc oline tại nhà nhưng phải đảm bảo tốt công việc được giao và chế độ báo cáo thường xuyên bằng email, điện thoại, zalo. Sau một tuần thực hiện, tôi thấy làm việc online tại nhà mang lại nhiều lợi ích: giải quyết công việc nhanh, chủ động được thời gian nên công việc không bị tồn đọng; hạn chế tụ tập nơi đông người, giảm nguy cơ lây lan dịch bệnh Covid-19”.

Được biết, xã Mường Kim có 19 bản, chủ yếu đồng bào dân tộc Thái. Để thực hiện tốt cách ly toàn xã hội mà vẫn đảm bảo công việc giải quyết kịp thời, Đảng ủy, UBND xã Mường Kim chỉ đạo 21 cán bộ, công chức thực hiện làm việc trực tuyến tại nhà, trong đó chỉ bố trí một bộ phận gồm 5 đồng chí trong Ban Chỉ đạo phòng chống dịch Covid-19 xã thay phiên nhau thường trực ở xã. Với quyết tâm đảm bảo công việc được thông suốt, không bị gián đoạn khi làm việc online tại nhà, Đảng ủy, UBND xã sử dụng phần mềm quản lý văn bản, điều hành công việc phân công nhiệm vụ trên mạng mà không cần trao đổi trực tiếp. Đồng thời, thành lập nhóm zalo kết nối với cán bộ, trưởng bản để tiếp nhận thông tin, chỉ đạo điều hành mọi hoạt động của lãnh đạo trong mọi lúc, mọi nơi. Đặc biệt ứng dụng này có thể gửi và nhận dữ liệu, nghe - gọi miễn phí và cả truyền tải hình ảnh giữa lãnh đạo với cán bộ nên rất thuận lợi mọi người trao đổi thông tin, giải quyết công việc một cách nhanh chóng trong bối cảnh dịch Covid-19 diễn biến phức tạp.

Còn với thầy giáo Hà Hữu Thăng, giáo viên dạy môn toán, lý (Trường THCS Tân Phong, thành phố Lai Châu) mặc dù hơn hai tháng nay học sinh được nghỉ học phòng, chống dịch Covid-19 nhưng để củng cố kiến thức cho học sinh thay vì trực tiếp giảng dạy trên lớp thì nay thời gian làm việc của thầy chủ yếu trên máy tính và điện thoại thông qua ứng dụng zalo. Thầy Thăng cho biết: “Do thời gian nghỉ học của các em kéo dài nên sau tết Nguyên đán tôi chủ yếu giao bài tập cho các em thông qua nhóm zalo của lớp và nhờ các bậc phụ huynh dành thời gian nhắc nhở các em làm bài tập. Từ cuối tháng 3, nhà trường chỉ đạo giáo viên củng cố lại kiến thức cho học sinh qua các lớp học trực tuyến do giáo viên nhà trường trực tiếp giảng dạy trên phần mềm Zoom. Vì thế, tôi sử dụng phần mềm này dạy oline tại nhà. Thực hiện dạy vào các buổi tối từ 20h - 21h các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 7. Qua trò chuyện với học sinh sau khi kết thúc buổi học trực tuyến, đa số các em rất thích thú với hình thức học online, vừa giúp học sinh tăng khả năng tập trung, trau dồi kiến thức tại nhà, rèn kỹ năng tự học, tự đọc, tự nghiên cứu, tìm tòi kiến thức mới”.

Theo chia sẻ của cô giáo Bùi Thanh Mai - Phó Hiệu trưởng Trường THCS Tân Phong (thành phố Lai Châu) thực hiện sự chỉ đạo của Phòng Giáo dục và Đào tạo thành phố về việc triển khai dạy học qua internet, trên truyền hình trong thời gian nghỉ học, nhà trường chỉ đạo giáo viên các bộ môn: toán, ngữ văn, tiếng Anh của đơn vị nghiên cứu sách giáo khoa và theo dõi bài dạy trên Đài Phát thanh - Truyền hình Lai Châu (LTV). Sau các buổi học, nhà trường chỉ đạo giáo viên lớp 9 xây dựng bài tập tương tự đưa lên trang học trực tuyến Viettel Study. Vận động giáo viên bộ môn tham gia giảng dạy trên hệ thống học tập trực tuyến Viettel Study, hệ thống dạy học trực tuyến phần mềm Zoom, giao bài tập cho học sinh qua email, zalo, facebook…

Hiện các môn học được nhà trường triển khai tổ chức dạy học trên phần mềm trực tuyến gồm: toán, vật lý, hóa học, tiếng Anh và ngữ văn. Đồng thời, xây dựng thời gian biểu dạy học qua internet cụ thể tới từng lớp, thông báo lịch học cho học sinh và phụ huynh được biết để hướng dẫn học sinh tham gia. Thực hiện đồng loạt dạy học trên phần mềm Zoom đối với tất cả các khối lớp từ khối 6 đến khối 9 từ ngày 30/3/2020. Dạy vào các buổi tối từ 20h - 21h các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 7. Ở mỗi môn, giáo viên hệ thống lại những kiến thức cơ bản, giao nhiệm vụ học tập để học sinh thực hiện và ghi âm lại toàn bộ nội dung của các tiết đã thực hiện gửi lên zalo của lớp, youtube, Viettel Study để học sinh xem lại. Đến nay, 25/42 giáo viên tham gia giảng dạy trực tuyến trên phần mềm Zoom, Viettel Study, tập trung vào 5 môn: toán, văn, tiếng Anh, lý, hóa. Số lượt học sinh nhà trường tham gia học tập trên hệ thống trực tuyến Viettet Study có khoảng 9.720 lượt truy cập; 870/965 học sinh tham gia học tập trên phần mềm trực tuyến Zoom.

Không chỉ khối các cơ quan Nhà nước, trường học thay đổi phương thức làm việc mà các doanh nghiệp, công ty cũng thay đổi mô hình làm việc truyền thống và tăng cường không gian tương tác trên mạng, rút ngắn các công đoạn trong quá trình làm việc. Thực hiện cách ly toàn xã hội theo Chỉ thị số 16/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ, Công ty Điện lực Lai Châu chỉ đạo các phòng, ban, đơn vị tổ chức làm việc tại nhà phù hợp với điều kiện cụ thể, không để đình trệ công việc, nhất là các dịch vụ công phục vụ người dân. Thực hiện nghiêm việc đeo khẩu trang tại công sở, tạm dừng các hoạt động không cấp bách. Anh Nguyễn Trọng Thưởng, cán bộ Công ty Điện lực Lai Châu tâm sự: “Góp phần đẩy lùi dịch Covid-19 cũng như khi có Chỉ thị 16 của Thủ tướng Chính phủ và hướng dẫn của Công ty, tôi chấp hành đúng quy định của pháp luật về phòng chống dịch. Thực hiện làm việc tại nhà, giao dịch công việc qua điện thoại, zalo. Nhờ đó mà công việc không bị trì trệ đảm bảo nhiệm vụ đơn vị giao”.

Làm việc trực tuyến tại nhà tuy có thêm thời gian chăm sóc gia đình, bản thân và tiết kiệm thời gian di chuyển, nhưng lại đòi hỏi sự quyết tâm rất lớn của mỗi cá nhân, không để việc nhà lấn át quá nhiều việc chung. Vì lợi ích chung của cộng đồng, mỗi cá nhân phải cố gắng vượt qua để đáp ứng yêu cầu công việc, chỉ tiêu doanh số, đảm bảo thu nhập.

Cập nhật ngày 10/4/2020