Họp Ban Tổ chức Tuần Du lịch - Văn hóa Lai Châu năm 2024

Dự cuộc họp có các đồng chí thành viên Ban Tổ chức Tuần Du lịch - Văn hóa Lai Châu năm 2024.

Báo cáo tiến độ công tác chuẩn bị tổ chức Tuần Du lịch - Văn hóa Lai Châu năm 2024 tại cuộc họp cho thấy: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch - Cơ quan Thường trực Ban Tổ chức đã phối hợp với Đài Phát thanh - Truyền hình xây dựng lại trailer quảng bá về sự kiện; đồng thời ban hành văn bản gửi các Sở Du lịch/Văn hoá, Thể thao và Du lịch các tỉnh thành phố trong cả nước, Tổng cục Du lịch và các ban, ngành, đoàn thể tỉnh,  UBND các huyện, thành phố trong tỉnh đề nghị thay thế trailer, tài liệu tuyên truyền và tiếp tục hỗ trợ tuyên truyền về Tuần Du lịch – Văn hóa Lai Châu năm 2024.

Thành lập Hội đồng thẩm định, kịch bản chương trình khai mạc, bế mạc; trình phê duyệt kịch bản chương trình khai mạc, bế mạc; hoàn thiện thủ tục lựa chọn nhà thầu thực hiện Chương trình nghệ thuật, sân khấu, các gian hàng; thực hiện khảo sát thực địa, lên maket mặt bằng tổng thể bố trí các không gian trưng bày tại cuộc họp lần 1; tham mưu họp Hội đồng Nghệ thuật cho ý kiến vào kịch bản Chương trình nghệ thuật khai mạc chương trình và giao lưu văn nghệ với châu Hồng Hà, tỉnh Vân Nam (Trung Quốc). Xây dựng phương án đón tiếp, bố trí ăn, nghỉ cho đại biểu khách mời trung ương, đại biểu khách nước ngoài và các tỉnh; dự kiến trưng tập cán bộ thực hiện công tác lễ tân, phục vụ khai mạc, bế mạc, tọa đàm và Giải Marathon; ban hành văn bản đôn đốc hướng dẫn UBND các huyện, thành phố thực hiện không gian văn hoá và đăng ký các sản phẩm OCOP và nông sản tiêu biểu trưng bày tại sự kiện… 

Phát biểu tại cuộc họp, các đồng chí thành viên Ban Tổ chức đã phát biểu ý kiến tập trung vào các nội dung: Công tác thông tin, tuyên truyền về sự kiện quảng bá các hoạt động trước, trong và sau ngày hội; công tác đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, an toàn vệ sinh thực phẩm trong thời gian diễn ra; đảm bảo an toàn lưới điện, cung cấp điện phục vụ các hoạt động; công tác đón Đoàn châu Hồng Hà, tỉnh Vân Nam (Trung Quốc) với các hoạt động xã giao, làm việc với cơ quan chuyên môn của tỉnh…

Phát biểu kết luận cuộc họp, đồng chí Tống Thanh Hải - Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh, Trưởng Ban Tổ chức Tuần Du lịch - Văn hóa Lai Châu năm 2024 đánh giá cao các ý kiến tham gia của các đồng chí tham dự cuộc họp, công tác chuẩn bị kịp thời của cơ quan thường trực - Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, nhất là việc cung cấp các thông tin, hình ảnh cho các cơ quan thông tấn, báo chí kịp thời truyền thông liên tục trong thời gian gần đây. Đồng chí mong muốn các cơ quan, đơn vị tiếp tục phối hợp làm tốt hơn nữa công tác truyền thông về sự kiện để lan tỏa nhiều hơn tới đông đảo du khách, bạn bè trong nước và quốc tế.  

Đồng chí Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh đề nghị UBND các huyện, thành phố đẩy nhanh tiến độ triển khai dựng không gian văn hóa và trưng bày, giới thiệu các vật dụng nghề truyền thống; tổ chức các trò chơi dân gian, trình diễn trang phục, các trích đoạn lễ hội, nghi thức sinh hoạt văn hóa truyền thống tiêu biểu của các dân tộc, giới thiệu sản phẩm OCOP của địa phương tại Quảng trường Nhân dân tỉnh. Sở Ngoại vụ tiếp tục trao đổi với châu Hồng Hà, tỉnh Vân Nam (Trung Quốc) sớm chuyển nội dung phục cụ công tác thẩm định và các hoạt động khác của Đoàn để chủ động trong công tác chuẩn bị; đề nghị các thành viên Ban Tổ chức tiếp tục hoàn thiện các nội dung công việc, nhiệm vụ được phân công; chủ động dự báo tình hình, các vấn đề phát sinh và có phương án xử lý ngay các sự cố phát sinh; thường xuyên phối hợp với cơ quan thường trực để báo cáo, xử lý kịp thời; đẩy mạnh công tác tuyên truyền quảng bá sự kiện trên báo, đài trung ương và địa phương, các trang thông tin điện tử và trang mạng xã hội...