Hội nghị quán triệt, triển khai chỉ đạo của Ban Bí thư về lưu trữ, quản lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương

Dự Hội nghị tại điểm cầu tỉnh Lai Châu có đồng chí Lò Thị Hằng - Đảng Ủy viên, Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy; đại diện lãnh đạo văn phòng, phòng chuyên môn và cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, đơn vị: Đảng ủy các cơ quan Đảng tỉnh, Đảng ủy UBND tỉnh, Đảng ủy Công an tỉnh, Đảng ủy Quân sự tỉnh, Đảng ủy Bộ đội Biên phòng tỉnh; các Ban Đảng tỉnh; Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh và các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh; lãnh đạo các phòng chuyên môn Văn phòng Tỉnh ủy…

Tại Hội nghị, các đại biểu đã được triển khai, quán triệt một số nội dung: Công văn số 64-CV/TW, ngày 10/4/2025 của Ban Bí thư về lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương; Công văn số 14514-CV/VPTW, ngày 25/4/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng về hướng dẫn một số nội dung thực hiện Công văn số 64-CV/TW, ngày 10/4/2025 của Ban Bí thư; Hướng dẫn số 40-HD/VPTW, ngày 07/11/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn số hóa tài liệu tại các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội; Công văn số 14204-CV/VPTW, ngày 09/4/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn một số nội dung về số hóa tài liệu khi sắp xếp đơn vị hành chính; Công văn số 14748-CV/VPTW, ngày 06/5/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng về việc sửa đổi, bổ sung một số điểm của Hướng dẫn số 40-HD/VPTW, ngày 07/11/2018 về số hóa tài liệu; Công văn số 1479/BCA-ANCTNB, ngày 17/4/2025 của Bộ Công an về hướng dẫn thực hiện số hóa tài liệu bí mật nhà nước.

Tại Hội nghị, các đại biểu đã trao đổi, thảo luận kinh nghiệm, những thuận lợi, khó khăn trong công tác văn thư, lưu trữ; đề xuất các giải pháp nhằm thực hiện tốt sự chỉ đạo của Ban Bí thư về lưu trữ, quản lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương như cần tiếp tục quan tâm hơn nữa công tác văn thư, lưu trữ; nâng cao trình độ của cán bộ trong hệ thống văn thư, lưu trữ để đáp ứng yêu cầu về hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ…

Để quản lý thống nhất phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng Lê Khánh Toàn đề nghị các cấp ủy, cơ quan, tổ chức đảng, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã khi kết thúc hoạt động phải quản lý tốt toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu; không để xảy ra hư hỏng, mất mát, thất lạc hoặc tiêu hủy trái phép; bảo đảm an toàn, bảo mật về tài liệu và thông tin tài liệu. Toàn bộ tài liệu phải được tập trung, chỉnh lý khoa học và giao nộp vào Lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh; việc giao nộp giữa các cơ quan, tổ chức phải được lập biên bản đầy đủ, biên bản đảm bảo đúng nguyên tắc, hướng dẫn của Văn phòng Trung ương (bao gồm tài liệu và cơ sở dữ liệu). Trong quá trình giao nộp, tiếp nhận không được làm xáo trộn tài liệu trong từng phông, từng khối. Các cơ quan, tổ chức bảo đảm các nguồn lực cần thiết (nhân sự, kho tàng, trang thiết bị, kinh phí...) cho việc giao nộp, tiếp nhận, quản lý tài liệu trước, trong và sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị cấp ủy tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Có phương án kiện toàn Lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh, lưu trữ cơ quan, tổ chức trong Đề án sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương...