Lai Châu: Ban hành mã định danh để trao đổi văn bản điện tử

Ảnh minh họa (nguồn: Internet)

Quyết định này để thực hiện Thông tư số 10/2016/TT-BTTTT ngày 01/4/2016 của Bộ Thông tin và Truyền thông về việc ban hành Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cấu trúc mã định danh và định dạng dữ liệu gói tin phục vụ kết nối các hệ thống quản lý văn bản và điều hành.

Theo đó, cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc, trực thuộc HĐND, UBND tỉnh tham gia trao đổi văn bản điện tử thông qua hệ thống Quản lý văn bản và điều hành tỉnh Lai Châu được cấp phát một mã định danh như sau V1V2V3.Z1Z2.Y1Y2.MX1X2, trong đó: MX1X2 xác định các đơn vị cấp 1 (mã cấp 1) (theo quy định H35 là mã cấp 1 của Ủy ban nhân dân tỉnh Lai Châu; K35 là mã cấp 1 của Hội đồng nhân dân tỉnh Lai Châu); Y1Y2 xác định các đơn vị cấp 2 (mã cấp 2), bao gồm các cơ quan tổ chức, đơn vị thuộc, trực thuộc HĐND, UBND tỉnh; Văn phòng HĐND, UBND tỉnh; các ban thuộc HĐND tỉnh; các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; các tổ chức, đơn vị trực thuộc UBND tỉnh; HĐND, UBND các huyện, thành phố. Y1Y2 nhận giá trị là một trong các chữ số từ 0 đến 9; Z1Z2 xác định các đơn vị cấp 3 (mã cấp 3), gồm các cơ quan, đơn vị thuộc, trực thuộc UBND các huyện, thành phố; các cơ quan, đơn vị thuộc, trực thuộc các Sở, ban, ngành tỉnh. Z1Z2 nhận giá trị là một trong các chữ số từ 0 đến 9; V1V2V3 xác định các đơn vị cấp 4 (mã cấp 4), gồm các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc, trực thuộc các đơn vị cấp 3. V1V2V3 nhận giá trị là một trong các chữ số từ 0 đến 9.

Việc cấp mã định danh xác định các cơ quan, tổ chức, đơn vị trên địa bàn tỉnh Lai Châu tham gia trao đổi văn bản điện tử giữa các cơ quan, đơn vị thông qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành của tỉnh và tiến tới kết nối, trao đổi văn bản điện tử với các hệ thống quản lý văn bản và điều hành trên phạm vi toàn tỉnh.

Cũng theo Quyết định này, Sở Thông tin và Truyền thông có nhiệm vụ chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan hướng dẫn, triển khai tổ chức thực hiện Quyết định này. Trong trường hợp chia tách, sát nhập, đổi tên, thành lập mới các cơ quan, đon vị báo cáo về Sở Thông tin và Truyền thông để tổng hợp trình UBND tỉnh xem xét cấp mã định danh theo quy định./.

Đăng Quang